発言者に感謝したい。
会議中、発言してくれたことに、まずは感謝したい。発言の内容にかかわらず、勇気をだして発言してくれたことに感謝の気持ちを伝えたい。「ご発言、ありがとうございます」と伝えることで、次回の発言につながり、周りで見ている人も、発言は歓迎されるということがつたわります。
しかし、議論がもりあがってくると、反射的に否定してしまうこともあります。冷静さを保つ意味でも、一呼吸置く意味でも、「発言、ありがとう」「意見を言ってくれてありがとう」と伝えたいです。発言に対して、頭から否定し、恥をかかせたりすることを繰り返すと、いつのまにか誰も発言しなくなってしまうのではないでしょうか。
コミュニティラジオ「FMかほく」(石川県かほく市)から番組「会議力アップ」で会議活性化のポイントをお伝えしています。
「FMかほく」の「会議力アップ」は、FM78.7MHz、本放送は毎週月曜日朝8時から24分間、再放送は月曜日午後1時30分、土曜日朝10時です。また、放送の一部をYouTubeにもアップしています。
合同会社矢蔵谷セッションズ